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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, die Explorer Travel GmbH, informieren. Unser Ziel ist es, jedem Gast den besten Urlaub zu ermöglichen. Der Schutz Ihrer Daten und ein verantwortungsvoller sowie transparenter Umgang damit Ihnen gegenüber ist ein wichtiger Bestandteil davon. Diese Datenschutzinformation gilt für die von der Explorer Travel GmbH betriebenen Webseiten www.explorer-reisebuero.de sowie für Anfragen per E-Mail oder Telefon im Zusammenhang mit unseren Online-Angeboten.

a) Allgemeine Hinweise

a) Verantwortliche Stelle

Explorer Travel GmbH
Hüttenstr. 17
40215 Düsseldorf
Telefon: +49 211 9949 01
E-Mail: datenschutz@explorer.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

b) Datenschutzbeauftragter

Wolfgang Schneider
#Datenschutz #Tourismus
Lange Weihe 39A
30880 Laatzen
Telefon: +49 511 21916942
E-Mail: wolfgangschneider@datenschutztourismus.com

c) Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich zum Beispiel um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Anfrageformular eingeben, per E-Mail übermitteln oder telefonisch mitteilen.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

d) Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfragen zu bearbeiten, eine Reiseberatung oder -vermittlung vorzubereiten oder durchzuführen. Ihre Daten können zudem zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

e) Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, wenn wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

f) Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen, seien es Leistungsträger (z.B. Fluggesellschaften, Incoming Agenturen oder Hotels) oder Dienstleister. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn eine Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.

Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung nach Art. 26 DSGVO geschlossen.

g) Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen. Solche Gründe können insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen sein. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

h) Ihre Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit postalisch oder per E-Mail über die o.g. Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden.

(1) Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

(2) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

(3) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

(4) Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

(5) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für unser Unternehmen ist zuständig: 
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Webseite: https://www.ldi.nrw.de

i) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, zum Beispiel Anfragen oder Zahlungsdaten, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nach dem Stand der Technik nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

j) Hinweis

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

b) Datenverarbeitung auf dieser Website

a) Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.

Die Nutzung des Hostings erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen, sicheren und datenschutzkonformen Bereitstellung unserer Website. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

-> Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Betreiberin der Website hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung ihrer Website. Hierzu müssen Server-Log-Dateien erfasst werden.

b) Cookies und Web-Speicher

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Webseitenbesuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party- Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Bei der Nutzung von Third-Party-Cookies und Diensten Dritter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem jeweiligen Diensteanbieter geschlossen.

Web-Speicher, insbesondere Local Storage, ermöglicht die Speicherung bestimmter Informationen im Browser Ihres Endgeräts.

Die auf dieser Website eingesetzten Cookies und Web-Speicher dienen nach derzeitigem Stand der technischen Bereitstellung, der Absicherung der Website und der Nutzung einzelner Funktionen, insbesondere der Such- und Anfragefunktionen. Soweit Cookies oder Web-Speicher technisch erforderlich sind, erfolgt die Nutzung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Nach dem derzeitigen technischen Stand werden insbesondere folgende Cookies und Web-Speicher-Einträge verwendet:

Name

Art

Speicherdauer

Zweck

Rechtsgrundlage

XSRF-TOKEN

First-Party-Cookie

ca. 2 Stunden

Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen und Absicherung von Formular- bzw. Session-Funktionen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

explorer_reisebuero_session

First-Party-Cookie

ca. 2 Stunden

Technisch erforderliche Sitzungsverwaltung und Bereitstellung von Website-Funktionen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Entsprechende Web-Speicher-Einträge können in den Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. Bei der Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies oder Web-Speicher-Einträge kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

c) Online-Terminbuchung über TravelTermin

Auf dieser Website wird auf eine Online-Terminbuchung über den Dienst TravelTermin verlinkt. Anbieter dieses Dienstes ist Veit Spiegelberg, Cranachstraße 47, 12157 Berlin Die Terminbuchung wird über die Domain booking.traveltermin.de bereitgestellt. Wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie diese Website und werden auf die Terminbuchungsseite weitergeleitet.

Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Erinnerungsfunktion, gewünschte Beratungsart, gewünschter Termin, Angaben im Bemerkungsfeld sowie freiwillige Angaben zu Ihrer geplanten Reise, insbesondere Reisethema, Reiseziel, Reisezeitraum, Reisedauer, Unterkunft, Kategorie, Zimmertyp, Verpflegung, Budget, Anzahl der Erwachsenen und Kinder, gewünschte Anreiseart sowie Abflughafen oder Ort.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Bearbeitung Ihrer Termin- und Beratungsanfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Angaben freiwillig erfolgen oder nicht unmittelbar zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Vorbereitung und Durchführung der Beratung sowie an einer einfachen und effizienten Terminvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die technische Bereitstellung der Terminbuchungsseite kann TravelTermin technische Zugriffsdaten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen und technische Gerätedaten. Die Terminbuchungsseite kann zudem technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Soweit TravelTermin personenbezogene Daten im Auftrag der Explorer Travel GmbH verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

c) OpenStreetMap

Diese Website nutzt den Kartendienst OpenStreetMap. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Mit Hilfe von OpenStreetMap können wir Kartenmaterial auf unserer Website einbinden und Ihnen eine geografische Orientierung, zum Beispiel zu Standorten oder Reisebüros, ermöglichen. Beim Aufruf der Kartendarstellung kann eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die von Ihnen aufgerufene Seite verarbeitet werden. OpenStreetMap kann hierbei auch Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Das Vereinigte Königreich verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Damit wird ein der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau anerkannt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie unter: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

d) Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail und Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, Reiseziel, Reisezeitraum, Teilnehmerzahl und sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt, zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

e) Verarbeitung personenbezogener Daten im Geschäftsverkehr

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartner:innen bei Geschäftspartner:innen, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung und Durchführung von Angeboten und Verträgen, zur Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung, zur Abwicklung von Bestellungen, Leistungen, Zahlungen und Rechnungen, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie zur Wahrung berechtigter geschäftlicher Interessen, etwa an einer geordneten Geschäftsorganisation, Nachweisführung und Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen.

Insbesondere folgende Daten können verarbeitet werden:

Name, Vorname, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Funktion oder Position im Unternehmen, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Vorgangsdaten, Angebots- und Rechnungsdaten sowie weitere Informationen, die im Rahmen der geschäftlichen Zusammenarbeit mitgeteilt werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist oder vorvertragliche Maßnahmen auf ihre Anfrage erfolgen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Unternehmen selbst Vertragspartner sind, erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit dem jeweiligen Unternehmen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt. Empfänger können insbesondere interne zuständige Stellen, IT- und Kommunikationsdienstleister, Steuerberater, Banken, Zahlungsdienstleister, Versand- oder Logistikdienstleister sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten sein. Soweit Dienstleister im Auftrag eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

f) Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.

Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.

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